Statoil Seniorklubb Øst (SSØ) ble stiftet i 2005 for å samle Statoils pensjonister og uføretrygdede til turer, sosiale sammenkomster og aktiviteter, samt å opprettholde forankring til selskapet. Heretter kalt :

EQUINOR SENIORKLUBB ØST. (ESØ)

2. MEDLEMSKAP

Medlemskap i klubben er åpen for alle EQUINOR pensjonister, førtidspensjonister, avtalefestet pensjonister (AFP) og uføretrygdede i region Øst, samt de pensjonister i andre regioner som ønsker å være med. Alle disse kategoriene kan være medlemmer, men de må selv melde seg inn i klubben, og betale den kontingent som er vedtatt.

Etterlatt ektefelle/samlivspartner kan bli medlem av klubben på samme kontingent vilkår som den avdøde ektefelle/ samlivspartner. EQUINOR yter ikke velferdstilskudd for etterlatte, og de skal ikke innrapporteres som medlemmer, og velferdstilskudd på reiser bortfaller i påfølgende år. Etterlatte som deltar på gruppereise må selv kontrollere at de er dekket av egen reiseforsikring.

Forsikring: Ansatte og pensjonister (Utdrag fra avtale)

Forsikringen gjelder for alle ansatte og pensjonister.

Ektefelle/Samboer Ferie- og fritidsforsikringen gjelder også for den ansattes/pensjonistens ektefelle/registrerte partner/samboer. Ektefelle/ registrert partner/samboer må ha samme bostedsadresse i Folkeregisteret som den ansatte/ pensjonisten. Medforsikrede ektefelle omfattes ikke av forsikringen fra det tidspunkt det er avsagt dom for eller gitt bevilling til separasjon eller skilsmisse selv om avgjørelsen ikke er rettskraftig eller endelig. Opphør av forsikringen for avdød ansatt: For ektefelle /samboer opphører forsikringen ved utløpet av det kalenderåret dødsfallet har funnet sted. Etterlatte informeres.

3. MEDLEMSKONTIGENTEN er kr. 300,- som betales til kasserer; konto nr. 0539 3526116. Beløpene går inn på EQUINOR Seniorklubb Øst sin konto i DNB. Husk å oppgi navn på betalende medlem.

4. STYRESAMMENSETNING OG VALG

Klubbens styre består av 5 medlemmer; Leder - Nestleder - Kasserer - 2 Styremedlemmer. Alle velges for to år. For kontinuitetens skyld skal henholdsvis to og tre av styrets medlemmer velges hvert annet år. Gjenvalg kan finne sted. Klubbstyret utpeker et valgstyre på 2 medlemmer for 2 år av gangen. Alle medlemmer har rett til, etter orientering om valg fra valgstyret, å sende inn forslag på styrekandidater. Kandidatene må være forespurt. På bakgrunn av innkomne forslag sender valgstyret ut liste over de kandidater som har flertall i forslagene. Denne listen bør inneholde minst dobbelt så mange navn som kandidater på valg. Valget avholdes ved e-post og elektronisk stemmeskjema som fylles ut og sendes innen en avtalt tidsfrist. Valgstyret setter tidsfrister ved sin valg orientering. Valgresultatet skal være klart og sendes klubbens styre innen 1.desember. Kandidatene som har fått flest stemmer er valgt. Ved stemmelikhet for styrekandidat avgjør klubbens årsmøte ved flertallsvotering.

Klubben er innmeldt i Brønnøysund registeret og registreringen skal oppdateres ved forandring av styrets sammensetning. Signert møtereferat kan benyttes som protokoll.

5. ÅRSMØTE

Ordinært årsmøte avholdes hvert år innen utgangen av januar måned. Årsmøtet er klubbens øverste organ. Innkalling kunngjøres skriftlig med minst 14 dagers varsel. Årsmøtet er åpent for alle medlemmer. Reiseutgifter betales av den enkelte medlem som ønsker deltakelse på årsmøte. Dagsorden for et ordinært årsmøte:

a) Godkjenning av innkalling
b) Valg av møteleder og referent
c) Godkjenning av årsberetning
d) Godkjenning av revidert regnskap
e) Fastsettelse av kontingent
f) Valgresultat v/valgkomite. Ved stemmelikhet for
Styrekandidat avgjør klubbens årsmøte ved
flertallsvotering. Nytt styre konstituerer seg selv på
første ordinære styremøte.
g) Valg av revisor (internt blant medlemmer)
h) Valg av valgkomite. Avtroppende valgkomite
innstiller. Valgkomiteen velges fortrinnsvis blant
tidligere styremedlemmer som er gått ut av styret.
i) Vedtektsendringer etter innstilling fra styret.

6. VEDTEKTSENDRINGER
Forslag til vedtektsendringer må være innlevert til styret innen 1.desember. Innkomne forslag behandles av styret og sendes ut sammen med innkalling til årsmøte med styrets anbefaling til vedtak. Endring av vedtektene må vedtas med minst 2/3 flertall av fremmøtte medlemmer på årsmøtet.

7. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE

Ekstraordinært årsmøte holdes når styret finner det nødvendig, eller når minst 20 % av medlemmene har forlangt dette skriftlig.

8. PÅMELDING ARRANGEMENTER
Alle påmeldinger er bindende med mindre annet er nevnt.

Egenandel til alle arrangementer skal innbetales til Statoil Seniorklubb Øst konto så fremt ikke noe annet er spesifisert. Innbetalingen skal alltid merkes med medlemmets fulle navn og hvilket arrangement innbetalingen gjelder.

Påmeldingen er bindende etter påmeldingsfristens utløp. Gebyrer/kostnader som kan påløpe ved kansellering av påmelding, er den enkelte påmeldtes ansvar. Avbestillings
regler hos turoperatør/arrangør skal følges. Klubbens arrangøransvarlig må alltid gis beskjed om frafall. Ved sykdom med dokumentert legeattest, eller andre gyldige årsaker, skal reiseforsikring benyttes. Beløpet som skal kreves tilbakebetalt er Senior Klubbens fulle utgifter og ikke bare egenandel. Ta alltid kontakt med turansvarlig for dokumentasjon, før reiseforsikringen benyttes. Et styremedlem skal følge opp som deltaker både ved arrangementer og turer, og er ansvarlig for økonomien ved sin deltakelse.

9. TILSKUDD FRA EQUINOR (ref. kapt 2.2.1 om medlemskap og tildeling av midler i Retningslinjer for ansattdrevet velferd i EQUINOR pt.Sept. 2023))

Det stilles krav til medlemskap og kontingent i alle grupper. Tildeling av midler forutsetter at medlemslister foreligger og at revidert regnskap og årsrapport fra foregående år er mottatt av bedriften. Kontingentens størrelse fastsettes av det enkelte lag eller klubb, men skal være på min. kr 100,- • Midler tildeles etter søknad basert på antall medlemmer samt beskrivelse av aktivitetene og innstilling til budsjett for kommende år. Midlene vil bli utbetalt senest 31. mars. Ubenyttede midler pr. 31.12 kan medføre reduksjon i tildeling.
Tillegg ref. vedtak Seniorforum, Stavanger 20.9.23:
Vedtak: Klubbene setter av 20,-kr per medlem som blir tilskudd til å arrangere møte i Seniorforum og settes av på egen konto med navnet «Seniorforum». Innbetaling skal skje 1.april til kasserer i Stavanger. Eventuelle overskytende midler forblir på konto. Vedtak: Leder for Equinor Seniorklubb Stavanger blir inn til videre leder for Seniorforum og påtar seg koordineringsansvar for kommunikasjon med selskapet og de andre klubbene etter behov.

10. REGNSKAP (fra kapt.2.2.3 om regnskap i Retningslinjer for ansattdrevet velferd i EQUINOR pt.Sept. 2023)

Alle skal føre regnskap i henhold til god regnskapsskikk og gjeldende skatte- og regnskapslovgivning. Selskapet vil dekke utgifter forbundet med å føre regnskap, for de som velger å benytte et eksternt firma til dette. Kostnad for foregående år refunderes på bakgrunn av fremlagt dokumentasjon i forbindelse med årlig tildeling av midler. Utgiftsdekning begrenses til hva som kan anses rimelig i markedet for å utføre en slik tjeneste. Alle grupper må være registrert i Enhetsregisteret (Brønnøysundregistrene). Det anbefales også registrering i Frivillighetsregisteret, bl.a. med tanke på momskompensasjon. Hver enkelt aktivitet gjennom året må på forhånd vurderes med tanke på skattelovgivningen. Dette er det enkelte lag sitt ansvar. Regnskapene skal revideres av valgt revisor (velges normalt internt).

EQUINOR SENIORKLUBB ÖST

Årsmöte Holmestrand, Bella Vista

30. Januar 2025