Equinor Seniorforum, Harstad           18-19. september 2024

Deltakere:

Marianne Kvadsheim og Berit Hoven, Stavanger,

Hans Magne Gautefall, Vestfold og Telemark

Morten Sørum, Oslo

Jan Inge Våge og Torunn Strømø, Nord Rogaland

Åshild M. Hansen, Bergen

Liv Åshild Ervik, Trøndelag

Torild Rød, Bjørgvin

Finn Nygaard og Vidar Blaafjelldal, Øst

Seija Anita Kalvø og Oddgeir Lunde, Sør

Egil S. Knutsen og Arne Johan Naustvik, Haugaland

Merete Bergvoll, Jorunn Aaseby og Vidar Haukebøe, Harstad

Martin Bitnes, Midt Norge, var delvis med via telefon.

Vidar Haukebøe, leder i seniorklubben Harstad, ønsket velkommen og ga en kort presentasjon

av byen Harstad. Deretter presenterte han klubbens aktiviteter, styre sammensetning og antall

medlemmer i Harstad avdelingen.

Marianne Kvadsheim, styreleder i Equinor Seniorklubb Stavanger (Stasen), presenterte

retningslinjene for Seniorforum og repeterte hva som ble besluttet angående driften av

Seniorforum i 2023.

Seniorforum er høyeste organ for Seniorklubbene i selskapet og er sammensatt av

representanter fra alle klubbene. Det møtes en gang i året, behandler felles saker og utveksler

erfaringer. Arrangementet av Seniorforum går på rundgang mellom klubbene. Leder av Stasen

fungerer som uformell leder av Seniorforum og samarbeider med arrangørklubben om

arrangementet.

Seniorforum finansieres av seniorklubbene ved at de betaler inn 20 kr årlig per medlem.

Betaling skjer innen 1. april til konto 3207.41.50712 Equinor Seniorforum. Selskapet forventer at

klubbene bruker tildelte midler til dette formålet.

Presentasjon av klubbenes aktiviteter:

Interessant og nyttig informasjon om hvilke aktiviteter de enkelte klubbene har. Gode

diskusjoner. Det var også en del spørsmål og avklaringer i etterkant. Her kunne man høste

mange ideer.

De største klubbene har mange aktiviteter (1-2 hver måned). Andre har bare ett til to i året. En

klubb treffes fast en dag uka (kafè og/eller tur).

Kulturarrangementer går igjen, store som små.

En stor del av arrangementene er reiseaktiviteter, både innland og utland. Utenlandsturer

betales i hovedsak 100% av deltakerne.

Foredrag er også en stor aktivitet. Tema som gikk igjen i flere klubber var informasjon om

fremtidsfullmakt og KI.

Ved arrangementer med få påmeldte har noen klubber samarbeidet med andre, eller samkjørt

med nærmeste Neptun klubb. En god idè og bygge videre på. Gjelder spesielt hvis en klubb har

et arrangement med billetter til overs som andre kan kjøpe.

Det kom opp forslag om å opprette en felles postkasse for hver enkelt klubb slik at denne type

utveksling blir enkel.

Generelt:

Noen klubber har etablert hjemmesider. Noen av disse har nyttige linker, bl.a. til selskapets

forsikringsordninger for pensjonister. Det er viktig å sørge for at sidene er oppdaterte.

Andre klubber bruker en felles email som all informasjon sendes fra.

Seniorklubben Øst har ei velutviklet hjemmeside. Her kan man melde seg inn i klubben og man

kan melde seg på arrangementer. Referater legges også inn her. De har mange nyttige

koplinger.

Klubben bruker Google Meeting til møter. Det gir dem en gratistime til møte.

Finn Nygaard tilbyr hjelp hvis andre klubber ønsker å benytte seg at det samme.

Videre er Øst registrert i frivilligregisteret for derigjennom å få refundert mva.

De benytter seg også av grasrotandelen i Norsk Tipping.

Bergensklubben deltar årlig på HMS-dagen på Sandsli. På den måten får de kontakt med

personer som blir pensjonister nær framtid.

Neptunklubber:

Neptunklubber gjelder for de yrkesaktive på sokkel. Ordet «Neptun» skal derfor ikke brukes i

seniorklubbene. Det var endel forvirring rundt hva som er hvilke typer klubber når Neptun blir

brukt i forbindelse med seniorklubbene.

Innbetaling til arrangementer:

Noen bruker vipps og har meget god erfaring med det, andre har skrotet vipps pga bankavgifter

(DnB). Noen bruker faktura.

Ulik praksis vedr sponsing av partner på arrangementer. Noen sponser ikke partner, noen

sponser mindre for partner og hos noen er det ingen forskjell.

Møtesteder for seniorklubbene:

Det er et ønske om å få komme inn på Equinors kontorsteder. Det praktiseres imidlertid ulikt fra

sted til sted.

I Bergen avvikles ordinære styremøter på Sandsli.

Klubben i Harstad har sine årsmøter i Equinors lokaler. Tidspunkt avpasses slik at

plassjef kan delta, og deltakerne får samtidig informasjon om selskapets virksomhet i

området.

Andre har telefoniske møter

Noen betaler for møtelokaler

Det ble uttrykt ønske fra alle klubber om å få avholde minimum årsmøte på Equinors

kontorer. Noen klubber betaler mye for leie av lokaler for å avvikle

møter.

Senere på dagen var det guidet buss-tur til Trondenes Historiske Senter og Middelaldergården,

samt til Adolf kanonen. Turen tok ca. 3 timer, men det virket som alle deltakerne var fornøyde

med opplegget og historiene som ble fortalt.

Dag 2

Dagen startet med informasjon fra plass-sjef i Harstad, Grethe Haaland, om selskapets aktivitet

og planer fra 62 breddegrad og nordover. Timen gikk fort og hun fikk mange spørsmål fra

særdeles engasjerte tilhørere.

Etterpå ble det videomøte med Joakim Grude, Equinors kontaktperson mot seniorklubbene.

Han informerte om at retningslinjene for ansattdrevet velferd, som fastsetter de overordnede

prinsippene for drift av bl.a. seniorklubbene, skal revideres. Arbeidet er igangsatt, men ikke

ferdigstilt.

Fellespostkassen til Equinor velferd er gm_seniorclubs@equinor.com. Den er betjent.

Joakim Grude informerte om retningslinjer for ansattdrevet velferd og svarte på spørsmål fra

klubbene og fra deltakerne;

Seniorklubbene mottar årlig kr 1200/år pr medlem fra Equinor (tidligere beløp var 974).

Utbetaling baserer seg på antall som har betalt kontingent til klubbene. Viktig prinsipp er

at velferdsarbeid baserer seg på frivillighet og at det ikke premieres.

Sponsing av ektefelle/partner:

Sponsede midler skal kun gjelde tidligere ansatte i Equinor.

Sponsing pr arrangement er fast på 50%, men beløpet på kr 600 vurderes.

Medlemskontingent for gjenlevende ektefelle:

En sak som ikke er ferdigbehandlet. Er for dårlig beskrevet i dagens regelverk. Jobbes

med, og håper på avklaring til neste år.

Medlemmer som har dårlig helse og trenger ledsager på arrangement:

En ny utfordring som vil bli vurdert av selskapet.

Klubbene har ønske om å få informasjon fra Equinor når personer blir pensjonister:

Kan ikke formidles pga personvern. Alle som innvilges pensjon får et informasjonsskriv

hvor link til seniorklubbene er med. Anbefaler også at det på kontorstedene henges opp

info om lokal seniorklubb.

Seniorer er å betrakte som eksternt personell. Klubbene har ikke tilgang til

velferdsklubbene internt i selskapet. Derfor har man seniorforum.

Klubbene har ikke tilgang til selskapets kontorsteder av sikkerhetsmessige årsaker fordi

seniorene betraktes som eksternt personell.

Forsikringer/fripoliser: Solveig Aasland er kontaktperson hvis en har spørsmål

Selskapet mener at Seniorforum beslutter selv i hvilken form møtene skal avvikles.

Vedr informasjonsdeling: Spørsmål fra klubbene om å få en type Share point fra

selskapet:

Equinor har ikke systemer som kan brukes til dette. De henviser til Norsk Idrettsforbunds

sider som gjelder bedriftsidrettslag.

PÅ spørsmål fra Marianne om det var noen klubber som ville påta seg ansvaret for å arrangere

Seniorforum'25, kunne Liv Åshild Ervik informere om at Seniorklubben Trøndelag ville gjøre

dette. Det kom ikke andre forslag, så da ønsket Marianne velkommen til Trondheim i 2025.

Møtet ble avsluttet kl.11:45.

Harstad, 20. sept. 2024

Referent Jorunn Aaseby

Vedlegg

Svar fra Joakim Grude i Selskapet på spørsmål innsendt i ettertid:

1. Kan pensjonister være medlemmer i mer enn en klubb?

Dette vil vi ta videre, men rent umiddelbart tenker jeg at det får være opp til klubbene selv å

bestemme dette så lenge de betaler kontingent, men vi skal se på det. Utfordringen vil

selvfølgelig være å vite hvem som er medlem hvor, så lenge en ikke utveksler medlemslister.

2. Hvorfor er ikke representanter fra seniorklubbene med i revisjon av retningslinjene for

ansattdrevet velferd?

Vi tar ikke med Seniorklubber, Velferdsutvalg, Neptunklubber etc. i selve revisjonsarbeidet med

retningslinjene, men vi har samlet inn en rekke innspill fra klubbene og utvalgene, så alle skal

ha fått mulighetene til å bli hørt.

3. Hvorfor får ikke seniorklubbene låne møterom i Equinor sine lokaler?

Dette med adgang til lokalene er litt utfordrende. Ingen er utestengt fra Equinors lokaler, men

reglene er enkle; Hvis du ikke har ID kort med tilgang til bygg (og har tatt div. sikkerhetskurs

som e-læringskurs o.l.) så får du ikke tilgang til bygg. Alle som ikke har ID kort må skrive seg inn

som gjest og bli møtt og fulgt rundt av en person med ID kort hele tiden mens de er i lokalene

(de skal til og med ledsages mellom møterom og toalettet). Vi forstår at det kan oppleves som

nokså «firkantet», men verden har endret seg. Pågangen på møterom er også høy, så det vil

også være en begrensende faktor.

Hvis noen av klubbene har tilgang til Equinors lokaler så hadde det vær greit å vite hvor, slik at

vi kan undersøke hva som gjøres lokalt for å få det til. Noe av bakgrunnen for at vi økte

tilskuddet for seniorklubbene var for å kompensere for økte kostnader forbundet med å leie

lokaler eksternt.

4. Selskapet har laget en ny prosedyre for henvendelser angående spørsmål om pensjon og

forsikring. Den er beskrevet her:

Det medlemmene må gjøre for å kontakte Equinor Pensjon, er å benytte kontaktskjema som

man finner på:

https://www.equinor.com/no/om-oss/equinor-pensjon