ESØ Årsmøte referat - 2025

Alle ESØ medlemmer inviteres herved til Årsmøte som avvikles på restaurant Bella Vista i Holmestrand torsdag 30.januar 2025 kl 12:00. Vennligst meld deg på ved å fylle ut dette skjemaet og sende inn. Vi trenger dette for å kunne planlegge gjennomføring og servering. Kaffe, wiener - brød eller rundstykke serveres.
FRIST FOR PÅMELDING INNEN 20.1.25. Her er agendaen for årsmøte:

a) Godkjenning av innkalling
Finn Nygaard ønsket velkommen og presenterte seg selv. Dette årsmøte hadde invitert alle medlemmer som helt naturlig for gjennomføring av klubbens årsmøte. 4 medlemmer deltok i tillegg til styret, revisor og valgkomite. Innkalling sendt alle medlemmer, lagt ut på hjemmeside og FB side. Innkalling godkjent.

b) Valg av møteleder og referent
Finn Nygaard ble valgt til møteleder og referent.

c) Godkjenning av årsberetning
Finn Nygaard leste gjennom årsberetningen som ble godkjent av årsmøtet uten kommentarer.

d) Godkjenning av revidert regnskap
Kasserer Vidar Blåfjelldal gikk gjennom regnskapet, bokføringen med årsresultatet og balanse regnskap og redegjorde for en del posteringer med moms refusjon, grasrotmottaker, høyrentekonto, Senior forum avgift 20,-kr samt revidering av regnskap og regnskapsprogram. Regnskap godkjent uten ytterligere kommentarer.

e) Fastsettelse av kontingent

Møteleder innledet med litt informasjon knyttet til retningslinjer og medlemskontigent. Innkreving krever mye manuell oppfølging og administrasjon. Gode tips kom inn for å få effektivisert dette arbeidet med bruk av KID nummer og automatisk forfallsdato. Dette vil bli fulgt opp overfor vår bankforbindelse DNB. Medlemskontigent ble diskutert og det ble foretatt avstemming med full enighet på årsmøte med å heve kontigent til 300,-.kr pr.år.pr.medlem.

f) Valgresultat v/valgkomite. Ved stemmelikhet for Styrekandidat avgjør klubbens årsmøte ved flertalls votering. Nytt styre konstituerer seg selv på det første ordinære styremøte. Jon Arne Nilsen representerte valgkomiteen som også innbefattet Roar Bakke. Valgresultatet ble presentert av møteleder og godkjent av årsmøte. Totalt innkomne stemmer: 89.

Finn Nygaard fikk 81 stemmer. valgperiode: 2 år
Hilde Lovise Etland (ny) fikk 49 stemmer valgperiode: 2 år

g) Valg av revisor (internt blant medlemmer)

Dag Kolstad ble valgt som revisor (gjenvalg)

h) Valg av valgkomite. Avtroppende valgkomite innstiller. Valgkomiteen velges fortrinnsvis blant tidligere styremedlemmer som er gått ut av styret.
Årsmøte valgte Dagfinn Berg og Jon Arne Nilsen som ny valgkomite.

i) Vedtektsendringer etter innstilling fra styret.
Møteleder gjennomgikk vedtektene med ny struktur og inndeling etter utsjekk og mal fra sentrale vedtekter og retningslinjer. Frist for vedtekstendringer til styret er satt til 1.12, årsmøte skal avholdes innen utgangen av januar måned.