ESØ Styremøte referat 01/2026
ESØ Styremøtereferat 01/2026
Bella Vista restaurant Holmestrand
Torsdag 22.1.2025 kl 1300 - kl 1430
MØTE AGENDA
01. VELKOMMEN, v/Finn
Finn ønsket alle velkommen. Hilde fraværende - på reise i Thailand.
02. PRESENTASJON, runde rundt bordet
Ingen behov for ytterligere presentasjon - Dag Kolstad med som nytt styremedlem.
03. KONSTITUERING nytt styret.
Iht vedtektene skal styret konstituere seg selv. Etter litt intern debatt ble det enighet om følgende sammensetning:
Formann : Finn Nygaard (velges for 1 år av gangen)
Nestformann : Thor Gulbrandsen
Kasserer : Vidar Blåfjelldal
Styremedlem : Hilde Lovise Etland
Styremedlem : Dag Kolstad
Alle endringer skal overfor bank og Brønnøysund registeret dokumenteres med personnummer for å få disse endringene meldt inn. Dag Kolstad må oversende sine personalia. Aksjon: Dag
04. ØKONOMI status konto pr. d.d
Vår eminente og gjenvalgte kasserer orienterte om status på økonomi. Saldo ca. 33 000,-kr. Første Røros tur faktura betales snart på ca 23 000,-kr samt Utgifter for regnskap 2025 på 3477,-kr må vi sende inn til Equinor for å få dette refundert. Første Røros tur faktura er betalt, den var på 297.000 kr. Så blir det en samlefaktura på 23.000 kr som muligens kommer etter at turen er gjennomført. Vi fikk med 2 ekstra på turen til Røros etter at fristen var gått ut.
05. VÅRE REVIDERTE VEDTEKTER gjennomgang av de viktigste punktene.
Våre forslag til vedtektsendringer ble vedtatt på årsmøte 2025 inkludert ny medlemskontigent: 300,-kr.
06. AKTIVITETER 2026.
Status på planlagte turer/arrangement for 2026 sesongen.
01. RØROS martnad 3 dagers tur fra Oslo i februar 16.-18 med 35 deltakere. .Vi venter på info fra Peer Gynt angående busstider fra Oslo.Denne informasjonen vil Thor/Vidar sende ut til deltakerne via StyreWeb så raskt vi får info fra Peer Gynt.
02. KANALTUR MOSEL oktober. Dette turtilbudet vil bli sendt medlemmene tidlig mars med frist 15.3. Frist overfor tur arrangør er 1.april. Aksjoner: Thor
03. KIEL JULECRUISE desember. Diskusjon i styret om tilleggsovernatting i Berlin eller Kiel. Dette vil bli meget fordyrende, i tillegg til mye stress for de reisende så denne muligheten ble terminert av et samlet styre. Reservasjon overfor Color Line må gjøres i mars måned. Antall personer: 50.
Videre aksjon: Dag Kolstad
04. STAVERN tur mai/juni. Tilbud mottatt fra Per Gynt, men dette har en for høy pris. Undersøkelser gjort av Vidar og Thor med fordelaktige priser. Tilbud og detaljer jobbes videre med - tilbud sendes ut etter Røros tur til alle medlemmer. Subsidiering innenfor 25 - 30 000,-kr. Antall personer vil bli begrenset til 30 personer grunnet kapasitet på båt til Svenner.
Aksjon: Vidar og Thor
07. STYREMØTEREFERATER legges ut på vår webside og FB side og med e-post til medlemmer fra Styreweb.
08. MEDLEMSLISTE ligger nå oppdatert kun et sted på STYREWEB. Innsending av medlemsliste sammen med søknad om midler, årsberetning og årsrapport tidlig februar til Equinor.
09. Medlemsdatabase ansvar og redigering i Styreweb og oppfølging av nye medlemmer på vårt registrerings skjema. Ivaretas av Finn og Vidar med et tettere samarbeid, koordinering og oppfølging.
10. Medlemskontingent, ansvar, løsning, erfaringer fra Mongstad. Styret ønsker gjennom Styreweb en KID løsning for innkreving av medlemskontigent, dette krever at bankintegrasjon bestilles. Avventer erfaringer fra Mongstad før endelig bestilling.
11. NAVNELAPPER ved arrangementer - bestilling? Etter litt diskusjon ble det besluttet at Finn bestiller og vi prøver dette ut på Stavern turen. Aksjon: Finn
12. Eventuelt. Vidar tok opp en problemstilling knyttet til for mye innbetalt medlemskontigent. Etter litt debatt ble det enighet om at klubben ikke foretar seg noe, men vil selvfølgelig følge opp og løse dette ved direkte henvendelser fra medlemmene.
referent Finn Nygaard
Sandefjord 240126