ESØ Styremøte referat 02/2025

ESØ Styremøte referat 02/2025
Bella Vista restaurant Holmestrand
Mandag 7.4 2025 kl 1100 - kl 1400

MØTE AGENDA

01. VELKOMMEN, v/Finn

Finn ønsket velkommen til styremøte nr.2. Dessverre ble vi ikke fulltallige grunnet Svein hadde meldt avbud p.g.a sykdom etter Spania hjemkomst.

02. KONSTITUERING nytt styret.
Ny styresammensetning ble vedtatt på første styremøte og er som følger:
Formann : Finn Nygaard (2 år valgperiode)
Nestformann : Thor Guldbrandsen (1 år valgperiode)
Kasserer : Vidar Blåfjelldal (1 år valgperiode)
Styremedlem : Svein Engh (1 år valgperiode)
Styremedlem : Hilde Lovise Etland (2 år valgperiode)

03. ØKONOMI status konto pr. 08.04.25 ved Vidar Blåfjelldal - kasserer. En solid gjennomgang på status pr.d.d hvor alle fikk utlevert en god oversikt på budsjett for i år med sammenlignings grunnlag fra 2024. Foreløpig ingen refusjon fra Equinor for regnskapsdekning 2023. Finn tar aksjon mot HR.

 
04. VÅRE REVIDERTE VEDTEKTER gjennomgang av de viktigste punktene.
Våre forslag til vedtektsendringer ble vedtatt på årsmøte inkludert ny medlemskontigent: 300,-kr. Nye medlemmer (2) har registrert seg via skjema og innbetalt årskontigent. Medlemsdatabase er oppdatert.

05. GJENNOMGANG - AKTIVITETER 2025

• Halvdan Sivertsen konsert Ibsenhuset 3.april - ESØ deltakelse v/Finn&Vidar
  Finn tar aksjon mot Vestfold&Telemark klubben for status på ESØ deltakelse.
  1 person fra ESØ er påmeldt.

• Busstur Stavanger - Oljemuseet, hotellovernatting, Flo og Fjære 3. - 4.6 - ESØ deltakelse? Vidar
  Finn tar aksjon mot Vestfold&Telemark klubben for status på ESØ deltakelse.2 personer fra ESØ er påmeldt.

• Vårtur Tønsberg 23-24 mai. Pris, antall, tilbudsfrist v/Thor
  Pris & tilbud & servering ble diskutert. Thor utarbeider endelig tilbud klar for utsendelse i løpet av kvelden. Kort svarsfrist (1 uke) slik at alt er klart før påske overfor arrangøren.

• Makedonia tur 10.-17.9 2025. Status antall, priser, refusjon, endringer venteliste. v/Thor
  Turen ble fulltegnet på rekordtid og fortsatt i dag er det 10 på venteliste. Arrangøren har fått oversendt deltakerliste og følger opp dette videre overfor alle deltakere..

• Julebord Oset Høyfjellshotell v/Vidar
  Reservasjon er foretatt med midtuke fra onsdag til fredag. 3. - 5.12.
  50 plasser er reservert. Endelig pris er litt avhengig av aktivitet onsdags kvelden og antall drikke inkludert. Tilbud sendes først ut september/oktober med alle detaljer.

• Røros martnad februar 2026. Dette er en årlig lang tradisjon og meget populært. Vår klubb har allerede reservert 21 doble + 8 enkeltrom på Røros Hotel. Medlemstilbud planlegges sendt ut i oktober måned.

• ESØ planlegger en kanaltur i 2026 - likeså en Kiel tur som julebords cruise.

07. STYREMØTEREFERATER legges ut på vår webside og FB side og med e-post til medlemmer. HUSK ! Equinor Seniorklubb Øst som din Grasrotmottaker ! På forhånd mange takk !

08. MEDLEMSLISTE pr. 24.03.2025 Iink til dokumentet.

9. Eventuelt. Equinor Seniorforum er planlagt til september 2025 i Trondhjem. 2 deltakere fra vår klubb deltar.

Aksjoner:

• Brønnøysund registrering - nytt styre - aksjon Finn OK

• Refusjon 2023 revisjon regnskap - aksjon Finn OK

• Medlemskontigent 300,-kr i.h.t nye vedtekter OK

• Medlems register - støtte fra Equinor OK

• MVA refusjon - søknad, frister. Avventer skjema

• Grasrot mottaker - status

• Aktivitets tilbud fra Vestfold/Telemark

Finn Nygaard/referent/8.mars 2025