ESØ Styremøte referat 02/2026

ESØ Styremøte referat 02/2026
Hotel Wassiloff - Stavern
Onsdag 10.6.2026 kl 1400 - kl 1600

MØTE AGENDA

01. VELKOMMEN, v/Finn
Finn åpnet møtet med å ønske velkommen til alle sammen - et fulltallig styre.

02. KONSTITUERING av nytt styret - januar 2026.
ESØ har følgende sammensetning for 2026:
Formann : Finn Nygaard (velges for 1 år av gangen)
Nestformann : Thor Gulbrandsen
Kasserer : Vidar Blåfjelldal
Styremedlem : Hilde Lovise Etland
Styremedlem : Dag Kolstad
Alle endringer er oppdatert i Brønnøysund registeret av Finn.

03. ØKONOMI v/Vidar

Status pr.d.d på økonomi, bank, drift av klubben. Vidar gav en god status på vår økonomi. 333 000,-kr pr. 31.5. Stavern tur er budsjettert med 100 000,-kr, Mosel tur koster oss 117 000,-kr med 3000,-kr pr. person og 39 påmeldte deltakere. Kiel-turen er budsjettert med 125 000-kr. Kontrollen på økonomien er med andre ord god. Medlemskontigent er estimert til 60 000,-kr som vil komme inn på årets budsjett, likeså moms refusjon i desember. Når det gjelder planlagt skifte av bankforbindelse er alle forberedelser gjort og skifte

vil bli utført 1.10 til Sparebank1. Denne banken har meget god erfaring med integrasjon av Styreweb.

04. AKTIVITETER 2026.

Status på planlagte turer/arrangement for 2026 sesongen.
- RØROS erfaringer - oppsummering - hovedpunkter v/Thor

Meget gode erfaringer med Røros turen. Solide tilbakemeldinger. Litt dårlig mat på buffeten, men middagen var kjempebra. Stor opplevelse totalt sett for mange. Meget god erfaring med VITUS reiser og kontakt - person: Lasse Borch.
- KANALTUR MOSEL oktober. Staus, info, Nytt v/Thor
39 påmeldte deltakere og all videre planlegging ivaretaes av VITUS reiser.

- KIEL JULECRUISE desember. Status, info, Nytt v/Dag
Tilbud fra Color line mottatt - 4850 dobbel lugar og 5195,-kr for enkelt lugar. Vinpakke vurderes etter tilbakemelding, men denne er i utgangspunktet priset noe høyt og flere av oss ønsker noe annet. Forsøker en fleksibel ordning inkludert.

- STAVERN tur oppdatert info v/alle sammen
Status så langt er fornøyde gjester med både hotell og frokost. Hotellet burde tilrettelagt bedre for våre eldste gjester - da hotellet ikke har heis med sine 3 etasjer. Vår erfaring er at alder kanskje bør oppgis når påmeldinger foretaes. NERDRUM museum var mange veldig fornøyde med - STORT på alle måter!

05. AKTIVITER - FORSLAG - AKTIVITETER 2027 v/alle

2027 planer ble diskutert. Forslag om både UNGARN, 5 dagers tur - rimelig. ITALIA, Timonte ble også foreslått også 5 dagers tur fra Oslo -

prisdifferanse ca 3 000,-kr. Styret besluttet Italia for 2027 og Ungarn i 2028. Foreløpig er det ingen andre planlagte arrangement for neste år, men temaet settes opp igjen på neste styremøte.

06. STYREMØTEREFERATER legges ut på vår webside og FB side og med e-post til medlemmer fra Styreweb.

07. MEDLEMSLISTE ligger oppdatert på STYREWEB. pr d.d 197.
Ansvar og redigering i Styreweb og oppfølging av nye medlemmer på vårt registrerings skjema. Ivaretas av Finn og Vidar.
08. EQUINOR SENIORFORUM, OSLO 2026.
Status på arrangementer ved Finn og Vidar.

Dette arrangementet avholdes på Holmenkollen Park Hotell 27.9 - 29.9 med Oslo klubben og ESØ som vertsskap. Innspill til agendaen er gjennomført, likeså 2 planleggingsmøter med Oslo-klubben.

Styreweb erfaringer ved Bergen vil bli temaet, liekså innspill fra ansatt representanter som sitter i EQUINOR pensjonskasse på hvordan prosessen med justeringer av alderspensjon er.

Bruk og erfaring STYREWEB. v/alle E-post, SMS, medlemsregister, fakturering, GNIST. Det registreres lav bruk av GNIST - dette bør ha økt fokus fremover. Fakturering via Styreweb skal gjennomføres både når det gjelder arrangement og medlemskontingent.

10. Eventuelt. v/alle

Finn viste navneskilt som pilotprosjekt. Første utgave hadde for liten størrelse, samt en overflatestruktur som ikke muliggjorde bruk av etiketter eller tusj.