ESØ Styremøte referat 03/2024
AGENDA - STYREMØTE 03/2024 - 3.April Google Nettmøte:
Formann er fortsatt i Malaysia, derfor kalles Dere inn til Google nettmøte
Onsdag 3.4 2024 kl 0930. (håper det passer for dere alle, hvis ikke er fredag 5.4 min mulighet)
VELKOMMEN - v/formann og møteleder
Finn ønsket velkommen, takket for rask respons og at vi klarte å få med alle på møte med 24t varsel. Viktig å få tatt noen beslutninger vedrørende klubbens turer og aktiviteter fremover. Travelhet for mange på forskjellige fronter samt krevende periode for andre igjen.
Litt små tekniske utfordringer i starten av møte med bruk av Google Meet og lyd/bilde, men dette ble fikset så da fungerte alt innenfor den oppsatte time.
ØKONOMI - Status v/kasserer Vidar Blåfjelldal
Status på økonomien er en kassa beholdning på 236000,-kr. Opprettet høyrente konto med 200 000 overført til denne. Kasserer er lite fornøyd med DNB, det tar tid gjennom kundehenvendelser, oppleves byråkratisk og løsningene med oppdatering av data fra Brønnøysund fungerer ikke. Formann må ta direkte henvendelse for oppdatering av VIPPS info/konto. Aksjon Finn.
Kasserer ønsker bokføring på gamlemåten, men vil teste ut DNB regnskaps program gjennom en prøveperiode mot slutten av året. Hittil er det ca. 70 bilag.
TURER 2024 - 2025 planer
Alle turer nedenfor ble gjennomgått med kommentarer og gode innspill. Vår utfordring er tilgjengelighet på 20-25 dobbeltrom og reservering av disse. Det ble enighet om å forsøke Spontane totninger med innkvartering på Gjøvik lørdag 22.juni og med reservasjon av show på Kapp Meieri med forestilling kl 2100. Vidar jobber frem alle detaljer og Finn lager invitasjon til alle medlemmene. Frist overfor hotell og show ansvarlig er satt til 1.mai. Thor tar aksjon overfor Marispelet Rjukan 16.-20 Juli for fremtidig muligheter. Rjukan er et lite sted så vi må være tidlig ute med hotellbestilling. Finn hadde undersøkt mulighetene med Wood Hotel - Brummundal, Mjøsparken live 2024 8.juni, DDE, CC Cowboys, men her var dessverre ingen mulighet på hotellet for reservasjon av så stor gruppe. Styret er enige om å jobbe videre med forslag til Oslo tur høsten 2024. Her ble nevnt Miserables og Evig Ung. Folketeateret setter opp Jesus Christ Superstar, Wallmann har sine showpakker. Alle bes komme frem med gode forslag frem mot neste styremøte Oslo region eller andre interessante arrangement i våre nærområder.
KIEL - TUR - JULECRUISE.
Dagfinn har kontroll på denne med 40 reservasjoner, pristilbud, bestillingsfrist, lugar etc. Totalpris ca. 150 000, endelig tilbud sendes ut til medlemmene etter sommer ferie med frist aug/sept.WEB løsningen vår - oppdatert. Ingen tid til gjennomgang av denne, men Finn har oppdatert hjemmesiden etter en del tilbakemeldinger på både farger, innhold etc.
Valgkomite 2025 - behov for endringer. Styret behandlet ikke denne sak, men vil bli tatt opp igjen på neste møte.
NESTE STYREMØTE TID&STED. Ikke endelig bestemt, men må taes rett etter påmeldingsfrist for turopplegg Gjøvik/Kapp/Toten.
AKSJONER:
Brønnøysund registeret - OK
Grasrotandel registrering - Finn følger opp
Bank konto overdragelse - Finn følger opp overfor DNB og VIPPS
DNB regnskaps program - Vidar tester ut mot slutten av året (3 mnd)
Valgkomite - Endringer diskuteres