ESØ Styremøte referat 03/2025

ESØ STYRE MØTE referat 03/2025
Onsdag 11.6 2025 kl 1100 - kl 1400

MØTE AGENDA

01. VELKOMMEN, v/Finn
Finn ønsket et fulltallig styret velkommen til status, aksjoner og vedtak. 2 mnd siden sist, men status og kontroll er meget god.

02. ØKONOMI status, kontanter, utgifter, mva refusjon, Grasrotandel v/Vidar
Vidar orienterte om status i økonomien som er god pr.1.6.25. Tønsberg medlemstur kostet klubben ca. 32 000,-kr med 39 deltakere. Makedonia turen krever utbetaling av egenandel på 3000,-kr pr.deltakere. Dette vil belastes med 144 000,-kr. Grasrotandelen gir noe penger i kassen - siste overføring pålydende 2347,-kr. Markedsføring av oss som grasrotmottaker har et godt potensial. Søknad om mva.refusjon for 2024 regnskapet er godt i gang. Frist er 3.9.25 og foreløpige mva tall er ca. 29000,-kr som etter godkjenning utbetales i desember. Aksjon formann er å fremskaffe en signert årsmelding.

03. AKTIVITETER 2025 - Status og oppsummering v/Thor og Vidar

• Halvdan Sivertsen konsert Ibsenhuset 3.april - ESØ deltakelse var 1 person. Refusjon iht pris/egenandel.

• Busstur Stavanger - Oljemuseet, Flo og Fjære 3. - 4.6 - ESØ deltakelse 1 person, men som dessverre ble syk. Reiseforsikring vil trolig dekke kostnader.

• Vårtur Tønsberg 23-24 mai. Oppsummering fra turen. Suksess med mange positive og gode tilbakemeldinger. 39 deltakere påmeldt, hvorav 37 deltok på middag. Noen få deltok uten overnatting. Takk til Tore Simonsen for utmerket sjømannshistorier fra Tønsberg.

• En sommernattsdrøm - Porsgrunn 29.5 kl 2030. ESØ deltakelse - 3 personer. Refusjon iht pris/egenandel.

• Makedonia tur 10.-17.9 2025. Status er fulltegnet med 48 deltakere - fortsatt flere på venteliste dersom forfall. VITUS har regien med innbetaling og planlegg av turen i detalj.

• Julebord Oset Høyfjellshotell Status v/Vidar
  Planlegging er kommet i gang og reservasjon for perioden 3.-5.12. Foreløpig pris er 3250,-kr for dobbeltrom og 4050,-kr for enkeltrom. Endelige detaljer tas i neste styremøte. Påmelding sendes ut i aug/sept.

• Røros martnad februar 2026. Status v/Thor
  Reservasjon for klubben er gjort fra 16.2 - 18.2. Et meget poulært arrangement med lange tradisjoner. Pristilbud : 8150,-kr full pensjon.

• Kanaltur 2026 Status planlegging v/Thor og Hilde.
  Flere forslag ble diskutert. Tilbud fra reise arrangør med vincruise Mosel, Tyskland - flere datoer. 7 dagers - full penjon, inkludert fly. Pris ca 20 000,-kr. Vi ønsker reservasjon 11.10 - 18.10 2026 med 20 lugarer, 40 personer.

• Kiel tur 2026 - Julebords cruise ? v/alle.
  Dette jobbes det videre med på våre planer. Booking må foretaes feb. 2026. Trolig noe tips og assistanse fra Dagfinn ved behov.

• Andre planer 2026 ?? Noe nytt og spennende! Innspill ønskes ! v/alle
  Ulike forslag ble diskutert Et rimeligere arrangement i mai/juni forberedes. Hotel Wassilof, Stavern - 40 personer.Svenner besøk og Nerdrum museum er til vurdering. Svein tar videre aksjon her med pris, datoer, muligheter.

04. Equinor Seniorforum er planlagt til september 2025 i Trondhjem. 2 deltakere fra vår klubb deltar. Saksforslag er sendt fra formann. Avventer invitasjon fra STASEN. ESØ deltakere? Formann + 1 styrerepresentant.
Styret anbefaler at formann og kasserer deltar.

05. Medlemsregister i Styreweb - status/oppdatering/rutiner
Denne løsningen vil også STASEN ha i løpet av høsten. Samarbeid og erfaringer må deles. Foreløpig noe usikkert hva dette vil koste oss og hvor enkelt oppdatering av registeret vil være. Må sees i sammenheng med bankintegrasjon og KID muligheter for faktura medlemskontingent. Oppfølging nødvendig fra kasserer og formann…

06. Ny webside via Styreweb ? Vurdering - videre prosess.

07. STYREMØTEREFERATER legges ut på vår webside og FB side
En ny webløsning vil trolig bli noe rimeligere enn dagens, mens sikkert hva som kan kopieres over. Oppfølging nødvendig fra kasserer og formann…

08. MEDLEMSLISTE pr. 24.03.2025 Iink til dokumentet. 198 medlemmer pr.d.d - 2 dødsfall er registrert.

9. Eventuelle saker V/alle Finn: Tilbud klart for Fjordtur Langesung 6.aug. Deltakelse og pris tas opp til beslutning.
En del erfaringer og synspunkter på vårt samarbeid med naboklubbe. Vedtak: Vestfold&Telemark arrangement kan videreformidles til våre medlemmer, men det vil ikke bli subsidiert fra vår klubb.
Kasserer og formann gis fullmakt fra styret til å fremme forslag om endringer i sentrale retningslinjer vedrørende seniorklubber i Equinor. Innspill oversendes STASEN for videreformidling til bedriften.

referat skrevet av formann

Finn Nygaard, Sandefjord 15.6.2025