ESØ Styremøte referat 08/2024

ESØ STYREMØTE 08/2024 TIRSDAG 22.OKT. 2024 - kl 1100- 1415

STED: HOLMESTRAND, Bella Vista, Havnegaten 9b.

Møtet startet litt forsinket. Dagfinn deltok fra Spania via Google Meet. Alle
vi andre deltok fra restauranten i Holmestrand med eget avlukke for møte.

Møteagenda - referat:

• VELKOMMEN v/Finn

Finn ønsket alle velkommen med honnør til alle for godt styre arbeid !

• Kiel tur 4.12 - 6.12 - Oppdatert status, deltakerliste, innbetalingsinfo, 
  tidsfrister, spesielle merknader, og annet v/Dagfinn

Dagfinn orienterte. 62 påmeldte, i tillegg 3 personer på venteliste ved eventuelle avbestillinger. Egeneandel besluttet økt til 2500,-kr pr.pers. 3 par ønsker oppgradering av lugar - dette tar Dagfinn seg av med ekstra innbetaling fra disse. Finn sender ut INFO om innbetaling med FRIST 1.11.24

Alle som har behov for parkering må oppgi Color Line booking referansen. Info om fremmøte etc. tas i egen melding til deltakere noen dager før avreise. Dagfinn ble dimittert etter Kiel info.

• ØKONOMI status og medlems antall. v/Vidar og Finn.

Medlems tall pr.d.d er 181 betalende medlemmer - en økning på 18 siden nyttår. Påmeldingsskjema fungerer etter hensikten. SALDO er 121 010,-kr og dette skal være dekkende for budsjetterte kostnader. Spennings momentet er fortsatt mva. refusjon - forventet svar i begynnelsen av desember. En overraskende kostnad på 20,-kr pr.medlem som ble besluttet på Seniorforum i 2023. Beløp pålydende 161x20=3260,-kr er innbetalt. Forslag om økning av medlemskontigent vil bli fremmet på Årsmøte. Kostnad for 2 deltakere (formann + kasserer) på årets Seniorforum til Harstad ble ca. 13000,-kr for reise og opphold.

• Oppsummeringer etter deltaker undersøkelse fra våre to arrangementer Gjøvik tur 22.6-23.6 og Oslo revy 28.09-29.9 v/Thor.

Thor gjennomgikk alle tilbakemeldinger fra deltakere på Gjøvik tur og Oslo revy tur. Gjennomgående meget positive tilbakemeldinger - noen anmerkninger som er tatt opp med ansvarlige.

• Program aktiviteter 2025 - Gjennomgang av tilbud, datoer, priser.

Albania/Makedonia tur Per Gynt tours og Vitus Reiser, Marispel ? Røros julebord?, Oslo Weekend med Oslofjord cruise?, Styrebeslutning på det som MÅ tas v/ alle. Thor og Vidar informerte om innkomne tilbud fra VITUS Reiser og PER GYNT Reiser med planer om 7 dagers tur til Makedonia / Albania september 2025. Prisforskjell og mer inkludert fra VITUS. Reservasjon på 40 plasser med dato avreise 10.9.2025. Vidar sjekker tidsfrist for denne reservasjonen. Thor forbereder et Google skjema for å melde interesse. Aktiviteter for 2025 ble diskutert - med godt engasjement og mange gode innspill. Det vil bli jobbet videre med Oslo cruise og julebordsweekend på fjellet. Røros marknad vil også bli reservert for februar 2026 grunnet meget stor interesser hvert år og derfor må vi være tidlig ute med reservasjon av 50 plasser. Oppfølging og videre detaljer på neste møte.

• Valg 2025 - status på valgprosessen, kandidater og frister. v/Finn

Har hatt kontakt med valgkomiteen og prosessen er god. Flere kandidater er meldt inn og skjema for å stemme er sendt ut. Noen få medlemmer har tatt direkte kontakt med behov om å melde inn sin stemme på annen måte. Dette er naturligvis helt innenfor. Frist for å stemme er satt til 10.november.

• Harstad Senior Forum - oppsummering og erfaringer. v/Finn og Vidar

Finn og Vidar orienterte om meget positivt Senior Forum møte i Harstad. Et godt nettverk som gir muligheter for å knytte tettere bånd og erfarings overføring. Nyttige koplinger etablert mot både Telemarks klubben og Oslo. Neste Seniorforum 2025 er med Trondhjem som vertsskap.

• Andre saker som bør tas med som styresak? v/alle

Svein ønsket datoer og planer for styremøtene fremover. Dette vil bli sluttført på neste styremøte. Følgende datoer besluttet: Styremøte onsdag 11.12.25 (Google nettmøte eller fysisk avtales). Årsmøte onsdag 15.01.25, Sted: Bella Vista - Holmestrand. Eventuelle vedtektsendringer må taes på neste styremøte for innsending til Årsmøte. Alle innspill mottas med takk! VIKTIG sak: INFO om innbetaling av medlems kontigent sendes ut med frist 15.11.24. Aksjon: Finn

referent:
Finn Nygaard, formann
onsdag 23.10.24