ESØ Styremøte referat 09/2024
ESØ Styremøte referat 09/2024
9.12.24 kl 0900 - kl 1000 - Google Nettmøte
Innkaller herved alle styremedlemmer til nytt styremøte mandag 9.12 kl 0900. Av praktiske og tidsmessige årsaker blir det denne gang et digitalt video nettmøte med bruk av Google Meet. Vi må benytte tiden godt for gjennomgang og beslutninger - tidsbegrensning på 60 minutter. Ved behov må nytt fortsettelsesmøte initieres.
AGENDA - STYREMØTE
Innledning og velkommen ved formann.
Finn ønsket alle velkommen til nettmøte. Valgresultatet Equinor Seniorklubb Øst 2025-2026 ble gjennomgått, hvor Finn og Hilde Etland (ny kandidat) fikk flest stemmer. Valgoppslutningen var historisk stor med nesten 90 avgitte stemmer.Status medlemmer og medlemskontigent betaling v/Finn og Vidar
Antall medlemmer er pr.d.d 184 hvorav ca. 20 medlemmer har fortsatt ikke betalt medlemskontigent. Purring må sendes ut til de det gjelder. Ansvar: Vidar.Status økonomi v/Vidar
Økonomien er tilfredsstillende med ca 35000,- på konto etter at utestående krav er betalt. Avventer moms kompensasjon - avgjørelse ca. 20.desember fra Lotteri og Stiftelses tilsyn.
Vedtektsendringer - LINK HER - v/Finn
Finn har utarbeidet utkast til nye vedtekter etter innspill fra flere. Dette dokumentet ferdigstilles som vedlegg ved innkalling til årsmøtet. Flere kommentarer er tatt med i dokumentet.
Årsmøte forberedelser v/Finn
Dato, invitasjon, årsmelding, regnskap, valg, vedtektsendringer, kontingent.
Forslag på dato ble satt til torsdag 30.Januar i Holmestrand. Alle medlemmer inviteres - påmeldingsskjema er nødvendig for kontroll på antall. Varighet ca. 2 timer. Finn tar ansvar for årsmelding, invitasjon, vedtekstendringer. Vidar tar ansvar for regnskapet - ferdig revidert.Aktiviteter 2025 - Oslo weekend, Makedonia, Julebord v/Thor + alle
Gjennomgang av forslag på Makedonia tur hvor forhåndsinteressen er stor nok til å fylle opp alle reserverte plasser. Utsendelse av påmelding 1.februar med 14 dagers påmeldingsfrist. Oslo tur 23.-25.5 med innhold ble diskutert. Svein og Thor jobber videre med ulike løsninger. Julebord ble diskutert med innspill på Golsfjellet og med 2 alternativer; Storefjell eller Oset. Morgedal er nyoppusset og vil også bli undersøkt nærmere.
Fratredelse - oppmerksomhet v/Finn og alle
Dette ble diskutert hvorvidt regler skulle tas inn i vedtektene. Equinor sine retningslinjer sammenfattet med Skattetaten har store ulikheter med ramme på fra 500 til 5000-kr. Det anbefales ikke å konkretisere noe inn i vedtektene - et fornuftig skjønn må legges til grunn.Eventuelt
Møtet ble utvidet utover 1 time, avsatt med noen tekniske problemer. Nytt styremøte via Google blir mandag 13.januar.