ESØ Styremøte referat 10/2024
13.01.25 kl 0915-kl 1015-Google møte

AGENDA

1. Innledning og velkommen ved formann.

Formann ønsket alle velkommen til et Godt Nytt År og med dette møtet mest fokus på siste forberedelser til årsmøtet.

1. Status medlemmer og medlemskontigent betaling v/Finn og Vidar
   En krevende prosess med medlemskontigent innkreving. Noen etternølere som vi også personlig måtte ta direkte kontakt med. Pr.d.d har vi nå registrert 187 betalende medlemmer. Medlemmer som ikke betaler slettes fra medlemsregisteret.

1. Status økonomi v/Vidar
   Årsregnskapet ferdig utarbeidet, og ny revisor på plass Dag Kolstad som vil gjennomgå hele regnskapet med årsrapporten før årsmøtet. Økonomien i klubben er pr.dags dato god med en kassabeholdning på ca 81000,-kr. Bokført oppgjør fra Norsk Tipping med Grasrotandel for klubben vil bli utbetalt medio januar. (ca. 700,-kr)

1. Vedtektsendringer - LINK HER - v/Finn
   Beslutning om medlemskontigent ble diskutert og endelig beslutning fattes av årsmøte. Forslag 1: Heving av medlemskontingent til 250,-kr. (46750,-kr innbetales) alternativt er å innbefatte ektefelle/samboer som betalende medlem, men uten å heve kontingent. (forbli 200,-kr) (72800,-kr innbetales)

1. Årsmøte forberedelser v/Finn
   Dato Torsdag 30.1 kl 1200-1400 på restaurant Bella Vista i Holmestrand, invitasjon sendes alle medlemmer med utfylling av eget påmeldings skjema, årsberetning er utarbeidet og kommentert, årsregnskap fra regnskapet er utstedt, valgresultat fra valgkomiteen foreligger og fremmes for årsmøte, samt forslag til reviderte vedtekter - utarbeidet av styret.
   

2. Aktiviteter 2025 - Oslo weekend, Makedonia, Julebord v/Thor + alle

Dette arbeidet fortsetter med innsamling av tilbud som fremmes som forslag til styret. Dette inkluderer en vårtur til Oslo eller Tønsberg inkludert båttur på fjorden. Makedoniaturen vil være klar for utsendelse/påmedling 1.februar. Julebord på Golsfjellet jobbes det videre med alternativt Morgedal/Telemark.

1. Eventuelt

Seniorklubben Telemark/Vestfold i Skien har tilbudt oss plasser på planlagt busstur til Stavanger m/overnatting og utflukt til Flor og Fjære i begynnelsen av juni. Turen innbefatter også besøk på Oljemuseet. Deres tilbud vil gjelde for våre medlemmer på like vilkår. Påmelding vil bli sendt ut til våre medlemmer 1.februar.