ESØ Styremøte referat 01/2025

Bella Vista restaurant Holmestrand
Torsdag 30.1.2025 kl 1330 - kl 1430

MØTE AGENDA

01. VELKOMMEN, v/Finn
Nytt styret ønsket velkommen inkludert ny i styret Hilde Lovise Etland med deltakelse via Google meet fra Spania.

02. PRESENTASJON, runde rundt bordet
Alle ble presentert for hverandre

03. KONSTITUERING nytt styret.
Iht vedtektene skal styret konstituere seg selv og etter litt debatt og utsjekk fikk nytt styret denne sammensetning:

Formann : Finn Nygaard
Nestformann : Thor Guldbrandsen
Kasserer : Vidar Blåfjelldal
Styremedlem : Svein Engh
Styremedlem : Hilde Lovise Etland
Alle endringer skal overfor bank og Brønnøysund registeret dokumenteres med personnummer for å få disse endringer meldt inn. Aksjon: Finn

04. ØKONOMI status konto pr. 30.01.25.
Vår økonomi pr.d.d er 85000,-kr i saldo. Forventet støtte fra Equinor basert på medlemstall pr.31.12.24 med 189 medlemmer vil gi 226800,-kr. I tillegg vil klubben få refundert utgifter for regnskapsføring fra 2023.

05. VÅRE REVIDERTE VEDTEKTER gjennomgang av de viktigste punktene.
Våre forslag til vedtektsendringer ble vedtatt på årsmøte inkludert ny medlemskontigent: 300,-kr.

06. AKTIVITETER 2025.
Styret godkjenner Makedoniatur som Thor vil sende ut etter plan 1.februar for påmelding. 40 plasser - fullpris: 16000,-kr pr.deltaker - subsidie fastsatt til 3000,-kr. Planlagt busstur til Stavanger fra Skien/Grenland området i samarbeid med Telemark/Vestfold senior klubb som har utarbeidet helle turpakken. Informasjon om påmelding vil bli sendt ut 1.februar.'
Aksjon: Finn

Forøvrig vil Styret jobbe videre med en fjordtur planlagt første helg etter pinse. Endelige detaljer og tilbud vil bli besluttet og sendt ut i løpet av mars måned. Styret diskuterte også julebord og det vil bli tatt kontaktt med OSET Høyfjellshotell for endelige tilbud og detaljer.
Aksjon - ansvar: Vidar og Svein
Styret diskuterte også plan om Røros tur i februar 2026. Her vil vi jobbe frem endelig pristilbud og datoer med 50 plasser reservert.

07. STYREMØTEREFERATER legges ut på vår webside og FB side og med e-post til medlemmer.

08. MEDLEMSLISTE pr.31.12.24 Iink til dokumentet. Innsending av medlemsliste innen 15.02 til Åshild Bergsagel Eltervåg

9. Eventuelt.
Svein oversender aktuelle turer til vurdering. Neste styremøte planlegges til mars måned uke 13 eller annet tidspunkt ved behov.

Finn Nygaard/referent/310125