ESØ Styremøte referat 04/2024

ESØ STYREMØTE REFERAT 04/2024 - 18.April kl 0900 - Google Nettmøte:

Har behov for et snarlig nytt møte for avklaringer vedrørende våre turer og prinsipper for sponsing. Håper det passer også denne gangen med kort frist. Møtevarighet ca: 45 min.

• VELKOMMEN - v/formann og møteleder

Møtet startet noen minutter på overtid hvor Dagfinn, Vidar, Svein og Finn deltok - Thor manglet.Finn ønsket velkommen og beklaget kort innkallingsfrist, men lover at dette ikke skal blivanlig. Behovet for møtet var status turer - eventuelle tiltak og retningslinjer for subsidiering/prising ut til medlemmene.

• ØKONOMI &SPONSING - avklaring prinsipper og retningslinjer.

Nye retningslinjer fra høsten 2023 er sendt ut og det ble en del kommentarer knyttet til tidligere praksis, bakgrunn, historie og retningslinjene fremover. Et arrangement som ikke har overnatting kan normalt ikke sponses med mer enn 600,-kr, sponsing for øvrig inntil 50%, inntil 1500,-kr pr dag på turer med overnatting. Transport / kjøring anses som en del av egenandelen. Vidar refererte forøvrig til skatte etatens bestemmelser vedrørende velferdsaktiviteter som er ganske rundt formulert hvor fokus er av mindre økonomisk verdi. Beløpsgrensen her er inntil 5000,-kr pr.år for en enkelt medlem.

• TURER 2024 - 2025 planer Spontane totninger med innkvartering på Gjøvik lørdag 22.juni. Status påmelding, totalpris, sponsing, tiltak og påminnelse til alle medlemmer. Status Gjøvik tur var noe lav påmelding og det ble bestemt at påminnelse sendes ut til alle og at det er grunnlag for økt subsidiering iht. retningslinjene. Vidar og Finn avklarer overfor hotell og arrangement etter påminnelse for eventuell justering av deltaker antall.

• OSLO høsttur starte arbeidet med innhenting av flere tilbud teater + hotel.

Abba musical - Christiania teater, Andre muligheter ? En del diskusjon vedrørende Oslo tur muligheter. Viktig at vi i styret innhenter fakta med pris, tid&sted og hvilket arrangement som foreslås. Svein kommer med forslag på Lillestrøm og kultur arrangement der som kan være med i forslag til høst tur. Oslo Sentrum og mulightene her tar Finn og Thor seg av, men alle i styret kan gi innspill. Forslagene gjennomgås og diskuteres på neste styremøte som planlegges rett etter fristens utløp for Gjøvik tur.''

AKSJONER:

• Grasrotandel registrering - Finn følger opp'
• Bank konto overdragelse - Finn følger opp overfor DNB og VIPPS. Oppdatering adresse.
• Valgkomite - Endringer diskuteres. Jon Arne alene, ikke Frank og May-Brit.
• Frivilligregisteret
• MOMS refusjon varer & tjenester - muligheter ?
• KIEL - TUR - JULECRUISE. Dato, pris, sponsing.