ESØ Styremøte referat 05/2024
ESØ STYREMØTE 05/2024 - 30.April kl 0900 - Google Nettmøte:
Innkaller som avtalt til nytt styremøte for status på Gjøvik tur, økonomi, medlemsstatus, Høsttur for våre medlemmer, Kiel tur detaljer og annet småstoff rundt klubbens drift. Vær klar 5 minutter før slik at vi kommer raskt i gang.
VELKOMMEN - v/formann og møteleder
Pålogging gikk veldig greit og alle bekreftet god informasjon med innkallingen. Vidar deltok ikke, men hadde gitt god status og innspill fra funksjonen som kasserer.ØKONOMI saldo, moms refusjons muligheter. I fravær av kasserer orienterte leder for status på økonomi. Pr.d.d har vi innestående 237 796 på konto. Gjøvik tur vil belastes konto med 31 720 kr, så dermed er det 206 000,-kr i saldo til resterende aktiviteter - nemlig Oslo tur og Kiel tur. Fortsatt utfordringer med nye medlemmer hvor e-post adresse som oftest mangler ved innbetaling. Forslag fra formann å heve kvaliteten ved at alle nye medlemmer må fylle ut et innmeldings skjema. Dette må legges tilgjengelig på Facebook og vår egen hjemmeside.
Gjøvik tur status på melding og kostnader.
Etter fristens utløp er det 24 personer påmeldte til denne turen. Alle detaljer for tur, opphold, middag og transport er ivaretatt av Vidar Blåfjelldal som også er villig til rollen som turleder. Bekreftelse sendes ut til alle påmeldte sammen med innbetalingskrav som settes til 15.mai.OSLO høsttur gjennomgang av tilbud og beslutning inkludert medlemspris
Eget vedlegg til dagens styremøte er også oversikt over alle tilbud, muligheter, datoer, priser, hotell fra Showpakker vedrørende Oslo tur med overnatting og opplevelse. Etter gjennomgang og debatt ble det enighet om å innhente tilbud på forestillingen EVIG UNG lørdag 28.september kl 1930, med prioritet ønske om hotell Scandic Victoria som ligger 450 meters avstand til teateret Chat Noir. Alternativt er et annet ledig hotell som ligger nærmest teateret.Kiel tur gjennomgang av tilbud, endelig dato, tidsfrist og påmeldingsinfo med medlemspris.Dagfinn orienterte om status og reservasjon. Ønsket dato fra Styret er onsdag 4.12 - 5.12 2024. Det ønskes en full pakke med gourmetmiddag og buffet for julebord, inkludert utvendige dobbelt manns lugarer. Utsendelse av tilbud kan avventes til etter sommerferien, med frist for påmelding september/oktober. Ønsket reservasjon er for 50 personer, med mulighet for tilpasninger dersom nødvendig.
Andre ting…..Formann tok opp behovet for et styremøte vedtak på at formannen har signaturrett ved registrering av vår organisasjon i Brønnøysund med foretaksnummer 996967611 med Frivillighetsregisteret og Enhetsregisteret. Styret gav sin fulle tilsutning til dette. Fra alle i Styret er det ønskelig å samles fysisk hele styret i Oslo for videre planlegging av klubbens aktiviteter. Nettmøter fungerer godt, men innimellom er det behov for fysiske møter og få bedre personlige kontakter.
Bank konto overdragelse - Finn følger opp overfor DNB og VIPPS.
Oppdatering adresse. Alt oppdatert og OK.Valgkomite - Endringer diskuteres. Jon Arne alene, ikke Frank og May-Brit.
Finn forsøker kontakt mot tidligere formann Roar Bakke for innhopp i valgkomiteen.Frivilligregisteret, Signaturrett, Grasrotandel.
Dette er under registrering og følges opp av formann inntil alt er på plass.
referent og møteleder
Finn Nygaard 010524
mobil: 91575991
e-post: finn.nygaard1202@gmail.com