ESØ Styremøtereferat 05/2025 Holmestrand 14.10.2025 KL1100 - 1430.

MØTE AGENDA

1. VELKOMMEN, v/Finn

Leder ønsket velkommen til alle, ingen forfall. Alt er under god kontroll,

viktig med status, erfaringer, tilbakemelding og noen beslutninger

2. ØKONOMI status, kontanter, utgifter, mva refusjon.

Vidar ga en god status på økonomien - saldo pr.d.d 120 000, renter pr.d.d

5 100,-kr, mva refusjon vil høyst sannsynlig tikke inn på konto i desember

ca. 25 000,-kr. Grasrotandel har gitt 2350,-kr i bidrag (potensialet er nok en

god del høyere) Medlemskontigent vil gi oss ca 60 000,-kr, bidrag fra

selskapet kommer normalt februar/mars 2026. Seniorforum i Trondhjem (2

overnattinger - 2 personer, reise, opphold) fikk en kostnad på 14 055,-kr.

3. AKTIVITETER 2025 - Status og oppsummering

Makedonia tur 10.-17.9 2025. Status og erfaringer etter turen

v/Thor.

Thor oppsummerte alle tilbakemeldinger gitt fra deltakere. Veldig

mye positivt og fornøyde deltakere. VITTUS er også informert om en

del anmerkninger, bl.a bruk av tips. Solide tilbakemeldinger på

turleder.

• Julebord Oset Høyfjellshotell 3.12 - 5.12 Status og detaljer

v/Vidar og Finn. Alle forberedelser er under god kontroll, med god

dialog. Antall påmeldte er 40, 14 ønsker tog med busshenting på

Gol stasjon. Eget opplegg 1.dag med LAVO happening, mat og

drikke. Gjennomgang av avbestillingsreglene og hvordan dette

håndteres overfor medlemmer og påmeldte.

• Røros martnad 16. - 18.2 2026. Status v/Thor ++

Reservasjon for klubben med 22 dobbeltrom og 4 enkeltrom er gjort

fra 16.2 - 18.2. Subsidiering og utsendelse av tilbud til medlemmene

medio oktober med frist for påmelding innen 1.11. Pris til

medlemmene våre vil bli 6000,-kr pr.pers inkludert transport med

buss fra Oslo og full pensjon på Røros.

• Kanaltur Mosel, Rhinen 11.10 - 18.10 2026 Status & videre

planlegging.

VITUS er arrangør her og reservasjon er gjort. 20 dobbelt lugarer

reservert med båten Leonora. Totalpris 18 000 pluss vinpakke 2

000,-kr. Subsidiering vil bli 3 000,-kr pr.pers. Totalpris pr.par: 34

000,-kr med alt inkludert fly, båt,lugar, måltider, drikke. Tilbud

sendes ut våren neste år.

• Vårtur til Stavern, Svenner fyr og Nerdrum museum/galleri.

Tilbud med overnatting, transport, pris, datoer. Diskusjon og

ansvar videre.

Etter en del intern diskusjon blir denne turen nå satt på vent inntil

videre. Hovedårsak er at 3 planlagte arrangementer i 2026 tar alle

våre midler - må avvente status økonomi - så turen tas opp igjen på

styremøte senere.

• Kiel tur 2026 - Julebords cruise ? v/alle.

Endelig dato fast setting. Booking må foretas feb. 2026. Videre

detaljer og ansvarlig for arrangementet fra klubbens side tas

etter årsmøtet.

4. Valg 2026 - 2028. Status

Valgkomiteen består av Roar Bakke som tok over for Jon Arne Nilsen

og Dagfinn Berg. Arbeidet er godt i gang med innmeldingsfrist for nye

kandidater satt til 15.10. Utsendelse av valgskjemaet vil skje innen 1 -

2 uker. Valgresultatet oversendes styret i.h.t vedtekter innen 1.12.

5. Equinor Seniorforum 15.9 - 17.9 Trondhjem. Oppsummering

v/Finn&Vidar

Et godt møte med nyttige diskusjoner, avklaringer, erfaringer. Bedriften

gjennomgikk utkast til nytt styrende dokument WR2969 - Ansattdrevet

velferd i Equinor ASA. Alle klubber fikk frist til 1.10 med innspill til dette

dokumentet. Status er en oppmykning av retningslinjer og at alt samles nå

i et dokument for alle Neptun klubber, Bedriftsidrett og Senior klubber.

Vedrørende reiseforsikring er Jostein Stokke vår kontaktperson. Det

anbefales egen nettside for registrering og bruk. Equinor polisenummer:

93306783 LINK HER.

6. Medlemsregister i Styreweb - status/oppdatering/rutiner. v/Finn

og Vidar

Styreweb er et program som flere klubber nå tar i bruk. Dette erstatter hos

oss tidligere Alfareg. Det er behov for opplæring og erfaringer. Finn og

Vidar deltok på et eget webinar kveldskurs 2 timer. På Seniorforumet

tilbudte Mongstad Seniorklubb seg å arrangere et eget webinar for å dele

sine erfaringer med andre seniorklubber som har eller skal ta dette i bruk.

7. STYREMØTEREFERATER legges ut på vår webside og FB side

8. MEDLEMSLISTE pr. 14.10.2025 Iink til dokumentet. 201

medlemmer registrert.

9. Eventuelle saker v/alle

Avbestillingsregler knyttet til våre arrangement ble diskutert. Det må

presiseres at ved påmelding - så er dette bindende. Det må presiseres ved

alle våre tilbud/arrangement.