Vår FACEBOOK SIDE ligger med lenke her

ESØ Styremøtereferat 06/2025

14.12.2025

Oset Fjellhotell 4.12.2025 kl 1430 - kl 1600.


MØTE AGENDA

  1. VELKOMMEN, v/Finn
    Finn ønsket velkommen til alle. Hilde meldte forfall fra utlandet, skulle vært med via Google meet. Dag Kolstad ble ønsket velkommen som nytt styremedlem fra 2026. Svein Engh går av etter eget ønske etter endt 2 års periode.

  2. ØKONOMI status, kontanter, utgifter, mva refusjon.

Kasserer Vidar orienterte om status økonomi. Pr.d.d 405 000,-kr.

60 medlemmer har ikke betalt sin kontingent. Dette er viktig for klubbens økonomi hvor bedriften støtter klubben med 1200,-kr pr.registrert medlem. (pr.31.12). Momsrefusjon vil gi oss ca. 26 000,-kr inn når statsbudsjettet er i havn. Renteinntekter ca. 7000,-kr. Estimert julebord kostnad 180 200,-kr. Usikkerhet knyttet til når fakturaen vil utstedes for Røros turen, men status kontobeholdning og overføring fra Equinor medio februar vil trolig gå bra.

  1. VALGRESULTAT STYRESAMMENSETNING 2026
    77 stemmer avgitt som gir 38.5% valgoppslutning!

Thor Gulbrandsen (gjenvalg) fikk 73 stemmer (94.8%),
Vidar Blåfjelldal (gjenvalg) fikk 62 stemmer (80.5%),
Dag Kolstad (ny kandidat) fikk 45 stemmer (58.4%)
Egil Håland (ny kandidat) fikk 35 stemmer (45.5%)
Dette betyr at vi kan ønske Dag Kolstad velkommen som nytt styremedlem. Svein Engh går ut av styret (tok ikke gjenvalg)

  1. ÅRSMØTE Januar 2026. Holmestrand, dato ?
    Styret besluttet å avholde årsmøte 2026 på BELLA VISTA restaurant i Holmestrand onsdag 21.januar kl 1100. Alle medlemmer inviteres med kaffe /kaker som bevertning.

  2. ÅRSBERETNING 2025 v/Finn
    Finn vil skrive årsberetning som fremlegges på årsmøte. Dette skal være signert.

  3. AKTIVITETER 2025 - Status og oppsummering

  • Julebord Oset Høyfjellshotell 3.12 - 5.12 Status og detaljer v/Vidar og Finn. Alle detaljer for arrangementet ivaretatt av Vidar. Bra jobba med gode tilbakemeldinger fra deltakerne.

  • Røros martnad 16. - 18.2 2026. Status v/Thor ++ Reservasjon for klubben med 22 dobbeltrom og 4 enkeltrom er gjort fra 16.2 - 18.2. Klubben vil bli belastet for 33 deltakere a 8505,-kr inkludert 2 enkeltroms tillegg a 2000,-kr - totalt 280 665,-kr.

  • Kanaltur Mosel, Rhinen 11.10 - 18.10 2026 Status & videre planlegging. VITUS er arrangør her og reservasjon er gjort. 20 dobbelt lugarer reservert med båten Leonora. Totalpris 18 000 pluss vinpakke 2 000,-kr. Subsidiering vil bli 3 000,-kr pr.pers. Totalpris pr.par: 34 000,-kr med alt inkludert fly, båt, lugar, måltider, drikke. Tilbud sendes ut februar med frist for påmelding innen 1.mars.

  • Vår tur til Stavern, Svenner fyr og Nerdrum museum/galleri. Arrangement ble satt på vent, men styret ønsker pristilbud via Per Gynt - som kan benyttes som arrangement mai/juni. Trolig lite eller ingen støtte, dette vil være styrt av status økonomi.
    Thor tar aksjon.

  • Kiel tur 2026 - Julebords cruise ? v/alle.
    Dag Kolstad tar ansvar for dette og støtter seg på Dagfinn Berg vedrørende arrangementet og kontaktpunkter inn mot ColorLine. Tilleggsinfo etter styremøte: Flere medlemmer har gitt innspill om muligheter for ekstra overnatting i Kiel før retur. Dette bør undersøkes nærmere og taes med i en endelig vurdering av styret.

  1. Medlemsregister i Styreweb - status/oppdatering/rutiner. Vårt medlemsregister oppdateres nå kun i Styreweb og all e-post vil bli utsendt fra samme verktøy. Det er noe usikkerhet knyttet til kostnader ved bruk av SMS. Finn vil ta kontakt med Mongstad for erfarings- overføring.

VIKTIG: Det oppfordres til alle medlemmer å laste ned appen GNIST. Dette vil gi enkel tilgang for alle medlemmer til all informasjon gitt av klubben.(alle vil slippe å lete i egen e-post postkasse etter våre meldinger)

  1. STYREMØTEREFERATER legges ut på vår webside og FB side

  2. Eventuelle saker v/alle
    Avbestillingsregler knyttet til våre arrangement ble diskutert. Det må presiseres at ved påmelding - så er dette bindende. Det må presiseres ved alle våre tilbud/arrangement. SENIORFORUM 2026 vil bli arrangert av ESØ og OSLO i samarbeid. Vidar som bor i nærområdet tar kontakt med formann i Equinor Seniorklubb Oslo for videre koordinering og samarbeid.
    LINK til Oslo klubben.
    Finn som formann overrakte Svein en oppmerksomhet som takk for god innsats og godt engasjement i sin periode i styret. Lykke til videre som aktiv medlem! Forslag fra Svein at ved alle arrangement bør klubben ha navnelapper tilgjengelig for alle deltakere - dette vil bidra til at flere blir bedre kjent med hverandre. Støttes 100% og vil bli ivaretatt!

referat skrevet av Finn Nygaard, formann
Sandefjord 10.12.2025

Share