ESØ Styremøte referat 02/2024

AGENDA - STYREMØTE:

• VELKOMMEN - v/formann og møteleder

Oppsummering etter første styremøte og konstituering.

• ØKONOMI - Status v/kasserer Vidar Blåfjelldal
  Nye medlemmer - kontobevegelser siden siste styremøte.

• MEDLEMSUNDERSØKELSE - Google skjema - besvarelser
  Tilbakemeldinger - hva gjør Styret med disse signaler?

• TURER 2024 - 2025
  Innkomne forslag, totalpris, tid for gjennomføring, varighet, subsidiering, beslutninger.

• KIEL - TUR - JULECRUISE.
  Status, vurdere eventuelle alternativer, subsidiering - hva har vi økonomi til ?

• NESTE STYREMØTE TID&STED

AKSJONER:

• Brønnøysund registeret

• Grasrotandel registrering

• Bank konto overdragelse

• DNB regnskaps program

• Vår Nettside - Status oppdatering

VELKOMMEN: Møtet ble gjennomført med Google Meeting begrenset til 1 time, innkalling foretatt gjennom Google Kalender og Google Documents. Tilstede: Finn (Malaysia), Dagfinn (Sandefjord), Vidar (Nesøya) og Svein Erik (Rælingen) - Thor forhindret fra deltakelse.

Finn ønsket velkommen til Google møte hvor alt så langt har fungert meget bra! Finn oppsummerte med mye aktiviteter knyttet til nytt styre, formann og kasserer rollene. Flere henvendelser mot DNB og Brønnøysund for å få alt overført i.h.t konstituering av nytt styret!

ØKONOMI : Vidar har fått tilgang til konto via tidligere kasserer (Frank Holmberg) og formann (Jon Arne Nilsen) Saldo pr.d.d er : 234 000 ,-kr. Equinor har overført 195 000 ,-kr i.h.t søknad og medlemsregister på 163 i antall. Vidar vil bli kontaktet av DNB vedrørende et eget regnskapsprogram som kan trolig benyttes. Vidar gir tilbakemelding på bruk, test, erfaringer og kostnader.

MEDLEMSUNDERSØKELSE ble gjennomgått med 78 tilbakemeldinger. (Veldig bra respons - viktig for oss med signaler utenfra!) Belgia respons med kun 27% som er positive og kan vurdere denne turen, 73% er det ikke aktuelt for av forskjellige grunner. Makedonia turen tilkjennegir en fordeling med 54% positive og 46% er negative.

TURER 2024 - 2025 Med bakgrunn i medlemsundersøkelsen med en heller laber interesse, samt en krevende kort tidsfrist å forholde seg til, så ble foreslått Belgia tur kansellert, mens Makedonia tur planlegges for 2025 enten med 1 dato eller 2 datoer. Kiel Julecruise gjennomføres som planlagt. Kostnad fra Color Line tilbud er 3790,-kr pr pers. Forslag på subsidiering med 75 000,-kr fra klubbkassa.

Alternative arrangement er besluttet med å sjekke nærmere Marispelet på Rjukan samt Urbane totninger på Kapp syd for Gjøvik. I tillegg ønsker styret å vurdere en Oslopakke høsten 2024. Dagfinn sjekker ut nærmere tilbud og detaljer på dette. Disse arrangementene har begge en mulighet til å subsidiere i størrelsesorden ca. 75 000,-kr. pr. arrangement.

AKSJONER: Alle pågående aksjoner med Brønnøysund registeret, Grasrotandel registrering, Bank konto overdragelse, DNB regnskapsprogram - dette ivaretas av Finn og Vidar, Vår Nettside - Status oppdatering ivaretaes av Finn - melding sendes alle medlemmer når jobben er gjort!

NESTE STYREMØTE TID&STED. Etter behov innkalles medio april måned eller måneds skifte april/mai Google meeting eller fysisk etter nærmere avtale.