ESØ Styremøte referat 01/2024
ESØ - STYREMØTE 01/2024
Viser til dagens Årsmøte i Equinor Seniorklubb Øst og kaller med dette inn nytt styre til vårt første møte. Det er særdeles viktig at vi møter personlig. Vår travelhet som pensjonister er dog alltid en utfordring.
TID. : ONSDAG 14.02.24 kl 1130
STED: Bergveien 22, Sandefjord
MØTE AGENDA
01. VELKOMMEN
02. PRESENTASJON, runde rundt bordet
03. KONSTITUERING nytt styret. Formann, nestformann, kasserer, sekretær og
styremedlem. Endringer overfor bank og Brønnøysund registeret. Alle i styret
må formidle sine personnummer for å få dette meldt inn.
04. ØKONOMI, status konto pr.070224.
05. SENTRALE FØRINGER/VEDTEKTE gjennomgang av de viktigste punktene.
06. AKTIVITETER 2024. 2 eller 3? VÅR - HØST + JULEBORD. Innkomne forslag
fra årsmøte, prioritering og utarbeidelse av detaljert program med tid/sted/pris.
07. Styremøte referater legges ut på vår webside og FB side og e-post til
medlemmer. Protokoll konstituering inkludert valgkomite 2 personer.
08. Nytt Google skjema for neste valg gjennomføring. Dette for å unngå
misforståelser, få økt kvalitet og valg oppslutning. Siste valg ble gjennomført
med 64 stemmer av ca. 180 medlemmer eller ca. 35% valgoppslutning.
09. Innsending av medlemsliste innen 15.02 til Åshild Bergsagel Eltervåg
10. Eventuelt.
11. NESTE STYREMØTE besluttes med fysisk oppmøte dato/tid/sted eller et
nettmøte.
MØTE REFERAT 01/2024
01. VELKOMMEN
Finn ønsket alle velkommen til Bergveien 22 i Sandefjord, inkludert Dagfinn via Messenger fra Spania/Marbella.
02. PRESENTASJON, runde rundt bordet. Alle i styret presenterte seg med sin egen oppsummering fra arbeidslivet frem til pensjonsalder.
03. KONSTITUERING nytt styret. Formann:Finn Nygaard, nestformann: Dagfinn Berg, kasserer Vidar Blåfjelldal, Styremedlemmer: Svein Erik Engh og Thor
Gulbrandsen. Endringer overfor bank og Brønnøysund registeret. Alle i styret
må formidle sine personnummer for å få dette meldt inn. Finn tar aksjon med inn melding til Brønnøysund registeret over endring av styresammensetning. Ny kasserer tar aksjon overfor Frank Holmberg for å få nødvendig kontotilgang.
04. ØKONOMI, status konto pr.070224. Saldo ved årsskifte iflg godkjent regnskap
har en saldo på 36 243 -kr. Medlemstall pr. januar er 163 medlemmer. En nedgang i medlemstallet skyldtes flere utmeldinger grunnet overgang til nyregistrert klubb i Porsgrunn med følgende navn: Equinor Seniorklubb Vestfold og Telemark
05. SENTRALE FØRINGER/VEDTEKTER gjennomgang av de viktigste punktene.
Disse vedtektene sendes styret sammen med link til STASEN webside for Statoil/Equinor pensjonister, link til vår egen webside, sentrale vedtekter og føringer og excel medlemsliste pr.20.01 2024
06. AKTIVITETER 2024. 2 eller 3? VÅR - HØST + JULEBORD. Innkomne forslag
fra årsmøte, prioritering og utarbeidelse av detaljert program med tid/sted/pris.
Kiel Tur planlegges av Dagfinn. Makedonia/Albania tur forberedes av Vidar og
Belgia tur - Oldtidsby tur planlegges av Thor. Tilbakemelding gis på neste styremøte medio mars måned. Formann kaller inn.
07. Styremøte referater legges ut på vår webside og FB side samt e-post til alle
medlemmer. Viktig at alle medlemmer får denne informasjonen. Protokoll konstituering inkludert valgkomite 2 personer som er Jon Arne Nilsen og May Brit Holte.
08. Nytt Google skjema for neste valg gjennomføring. Dette for å unngå
misforståelser, få økt kvalitet og valg oppslutning. Siste valg ble gjennomført
med 64 stemmer avgitt av totalt ca. 180 medlemmer eller ca. 35% valgoppslutning. Finn tar ansvar for oppfølging av dette overfor valgkomiteen 2024.
09. Innsending av medlemsliste innen 15.02 til Åshild Bergsagel Eltervåg.
Finn tar ansvar for innsending av medlemsliste til Equinor, slik at midler vil kunne overføres klubben pr februar 2024.
10. Eventuelt. Det ble tatt opp muligheten for å få registrert klubben inn mot Grasrotandelen i Norsk Tipping. Dette vil bidra med ekstra inntekter for klubben basert på medlemmers tipping og spill aktivitet. Må følges opp av Styret for å påse at dette blir gjort. !
11. NESTE STYREMØTE besluttes med fysisk oppmøte dato/tid/sted eller et
nettmøte. Beslutning: Det er felles enighet om personlig fremmøte ved styremøter. Formann kaller inn til neste møte medio mars måned.
referent Finn Nygaard
Sandefjord 14.02.2024
EQUINOR SENIORKLUBB ØST - 2024/2025
PROTOKOLL KONSTITUERING
Formann: Finn Nygaard 1 år - mobil: +4791575991
Nestformann: Dagfinn Berg 1 år - mobil: +4795248514
Kasserer: Vidar Blåfjelldal 2 år - mobil: +4741409970
Styremedlem: Thor Gulbrandsen 2 år - mobil: +4795435270
Styremedlem: Svein Erik Engh 2 år - mobil: +4741229008
Valgkomite: Jon Arne Nilsen 2 år mobil: +4748192218
May Brit Holthe 2 år mobil: +4790772755
Sandefjord 14.februar 2024
Finn Nygaard, referent.